Einfache Buchführung zum Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
BeCyBookKeeper ist eine einfache Buchführung, bei der Ausgaben und Einnahmen erfasst werden. Es lassen sich beliebig viele Geschäftsbücher verwalten, die wiederum beliebig viele Konten enthalten können. Die MDI-Oberfläche gestattet sogar das parallele Arbeiten mit mehreren Geschäftsbüchern.

Sowohl bei der Eingabe von Geld-Beträgen als auch bei der Anzeige kann jederzeit zwischen den beiden Währungen DM und Euro gewählt werden. Die entsprechende Umrechnung der Beträge erfolgt dann ganz automatisch. Um herkömmliche Geschäftsbücher aus Papier ganz ersetzen zu können, ist selbstverständlich auch eine Druck-Funktion vorhanden. Hierbei können die Einnahmen und Ausgaben eines Kontos aus einem zuvor angegebenen Zeitraum inklusive Zwischensummen und monatlicher und jährlicher Salden tabellarisch ausgegeben werden.

Zusätzlich zur bloßen chronologischen Anzeige von Konto-Einträgen können die Einträge nach bestimmten Schlüsselwörtern gefiltert werden. Dadurch wird es erleichtert, sich einen Überblick der Einnahmen und Ausgaben bezüglich bestimmter Posten (zum Beispiel Spenden, Beiträge usw.) zu verschaffen. Bei Bedarf können einzelne Geschäftsbücher mit einem Passwort versehen werden, so dass Unbefugten die Anzeige und die Bearbeitung der enthaltenen Konten nicht möglich ist.