Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 werden Firmen-Disclaimer und personalisierte Signaturen in den E-Mail-Nachrichten, die durch Microsoft Exchange Server 2000/2003 und Small Business Server verschickt werden, zentral hinzugefügt und verwaltet.
Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 kann der Administrator Disclaimer und Signaturen aller verschickten E-Mail-Nachrichten zentral verwalten. CodeTwo Exchange Rules ist eine Server-Lösung, deswegen müssen die Disclaimer nicht an allen Rechners des Netzwerks einzeln definiert werden, ihr Layout und Inhalt werden lediglich auf dem Server definiert.

Der leicht bedienbare Regel-Editor stellt für den Administrator ein Werkzeug zum Erstellen von personalisierten Signaturen, rechtlichen Disclaimern und Unternehmens-Footern dar. Dieser Editor ist mit zahlreichen Regeln ausgestattet, mit welchen verschiedene Disclaimer und Signaturen für verschiedene Benutzer festgelegt werden können. Die Kriterien für die Konfigurierung der Footer können der Absender- oder Empfänger-Domäne, Active Directory-Verzeichnis oder sogar bestimmte Attribute aus dem Active Directory wie Abteilung oder Herkunftsland sein.

Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 lassen sich innerhalb weniger Minuten standardisierte Signaturen für Tausende von Benutzern erzeugen. Der Administrator muss dazu lediglich ein Muster mit verschiedenen Variablen wie z. B. Vorname, Nachname, Abteilung oder Firma, E-Mail-Adresse u.v.a erstellen.
Beim Verschicken einer E-Mail wird von CodeTwo Exchange Rules an der definierten Stelle ein Disclaimer mit den Variablen des Absenders hinzugefügt. Diese Angaben werden aus dem Active Directory-Verzeichnis kopiert.

Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 ist die Verwaltung der Disclaimer deutlich einfacher: so muss der Administrator die Disclaimer nicht auf jedem einzelnen Rechner einzeln definieren und kann die korrekte Benutzung zentral überwachen. Selbstverständlich kann jeder Benutzer weiterhin eine Nachricht mit seiner persönlichen Signatur versehen.